Privacy verklaring en Voorwaarden

Privacy verklaring

De algemene verordening gegevensbescherming(AVG) geeft bescherming aan uw
persoonsgegevens. Dit betekend dat uw privacy  wordt
gewaarborgd.
Deze waarborging houdt in:
1.Om uw persoonsgegevens te verwerken vragen wij als organisatie uitdrukkelijk uw
toestemming
2. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor de doeleinden waarvoor deze zijn
verstrekt.
3. Deze persoonsgegevens zich beperkt tot gegevens, welke minimaal nodig zijn,
voor de doeleinden.
4.Deze persoonsgegevens niet aan anderen derden worden verstrekt, tenzij er een
verwerkingsovereenkomst is, als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de
doeleinden
5. Uw persoonsgegevens in een beveiligde omgeving zijn opgeslagen.
(toelichtingen op deze punten zie blad 2,3 en 4)
RDJ-Nails gaat zorgvuldig met uw persoonsgegevens om en
houdt zich aan de wet- en regelgeving
Mochten er nog toch nog vragen zijn omtrent dit document dat kunt u gerust contact
opnemen.
RDJ-Nials
tel: 06-437 98 223
info@rdj-nails.nl
Privacy Policy
Algemeen Verordening Gegevensbescherming(AVG)
RDJ-Nails
2
Toelichtingen:
A. Verwerking van persoonsgegevens van cliënt en leveranciers:
De volgende persoonsgegevens kunnen gevraagd worden:
-Naam/Voorletters/Tussenvoegsel
-Adres
-Postcode
-Woonplaats
-Telefoonnummer
-E-mailadres
-Geboortedatum
-Gegevens over uw gezondheid

-Zorgverzekeraar
Doeleinden:
-administratie
-communicatie
-uitvoering van opdracht.
Grondslag:
-In opdracht
-Overeenkomst met handtekening op papier.
-Herinnering voor de afspraak per e-mail
Verwerkingen:
-Administratie, bevestiging, uitlevering, interactie met de overheid in het belang van
(met toestemming van) de klant, digitaal toesturen van herinnering voor de afspraak
Bewaartermijn:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële
administratie voor maximaal 7 jaar (wettelijk bewaartermijn).
B. Verwerkingsovereenkomst
RDJ-Nails verklaart dat er nooit persoonsgegevens zullen worden
doorgegeven aan andere partijen, waarmee geen verwerkingsovereenkomst is
afgesloten. Verwerkingsovereenkomst kunnen afgesloten zijn met de
zorgverzekeraar, huisarts en/of podotherapeut.
Is er geen verwerkingsovereenkomst, dan kunnen de persoonsgegevens alleen met
uw toestemming uitgewisseld worden.
3
C. Toegangsbeveiliging
RDJ-Nails heeft de persoonsgegevens opgeslagen achter een
beveiliging van minimaal één gebruikersnaam en wachtwoord.
RDJ-Nails heeft de persoonsgegevens opgeslagen op een
stand-alone computer met beveiligingssoftware waarbij zowel het
beveiligingssysteem als het besturingssysteem ingesteld zijn om updates
automatisch op te halen en te installeren.

RDJ-Nails heeft de opgeslagen persoonsgegevens beveiligd met
een back-up.
RDJ-Nails heeft de papieren documenten waarop
persoonsgegevens staan, opgeslagen achter slot en grendel.
RDJ-Nails heeft één persoon geautoriseerd om de
persoonsgegevens in te zien en te verwerken.
D. Opslaan binnen de EU
RDJ-Nails verklaart dat er nooit persoonsgegevens worden
overgedragen aan of worden opgeslagen bij derden die gevestigd zijn buiten de EU.
E. Direct marketing
RDJ-Nails maakt geen gebruik van digitale direct marketing.
F. Toestemming bij minderjarigen(jonger dan 16 jaar)
RDJ-Nials verklaart dat alleen persoonsgegevens van
minderjarigen wordt verwerkt als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door
een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
G. Datalek.
RDJ-Nails is op de hoogte van wat een datalek is, en als dit aan
de orde is, zal er binnen 72 uur melding gedaan worden aan de Autoriteit
Persoonsgegevens. Tevens wordt deze datalek vastgelegd en cliënten worden
ingelicht.
4
I. Klachten
Heeft u een klacht over uw privacy, dan kunt u direct contact met ons opnemen,
zowel telefonisch, schriftelijk als per email. U heeft het recht om een klacht in te
dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van
privacybescherming.
H. Rechten omtrent uw gegevens;
U heeft het recht om uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens
weer in te trekken.
U heeft het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens
welke wij van u ontvangen hebben
U heeft het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen

Voorwaarden

1. Verhindering en annuleren

• Afspraken dienen minimaal 48 uur van tevoren geannuleerd te worden.

• Bij annulering binnen 48 uur wordt 50% van de behandeling in rekening gebracht. Bij een no-show wordt 100% berekend. Nieuwe afspraken kunnen pas worden ingepland nadat het openstaande bedrag volledig is voldaan.

• Afmeldingen kunnen heel eenvoudig via de telefoon of whats-app worden doorgegeven.

2. Op tijd komen

• Kom op tijd.

• Indien u meer dan 15 minuten te laat arriveert, kan de afspraak niet altijd doorgaan. In dat geval wordt 70% van de behandeling in rekening gebracht.

3. Hygiëne en veiligheid

• Tijdens de behandeling mag er niet gegeten of gerookt worden, om te voorkomen dat er vettigheid of verontreiniging op de nagels komt.

• Het is NIET toegestaan kinderen of dieren mee te nemen naar de salon, in verband met hygiëne, beperkte ruimte en het werken met chemische producten.

• Kom altijd alleen naar uw afspraak.

4. Nail art

• Voorbeelden van nail art dienen uitsluitend ter inspiratie. Het eindresultaat kan afwijken, afhankelijk van nagelvorm, kleur en gebruikte materialen.

• Het copyright op alle aangebrachte nail art ligt bij RDJ-Nails. Voor commercieel gebruik van foto’s van nail art dient vooraf schriftelijke toestemming gevraagd te worden.

5. Betaling

• Betaling geschiedt direct na de behandeling via pin of contant. 
  
  

6. Aansprakelijkheid

• RDJ-Nails is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, ontstaan door onjuist gebruik van kunstnagels of onjuiste en/of onvolledige informatie die door de cliënt is verstrekt over lichamelijke aandoeningen, medicijngebruik, werkzaamheden of vrijetijdsbesteding.

• RDJ-Nails is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen in de salon.

• Leeftijd vanaf 18 jaar

7. Geheimhouding

• Alle informatie die door de cliënt vertrouwelijk wordt gedeeld tijdens de behandeling wordt door RDJ-Nails geheimgehouden.

• Deze geheimhouding vervalt alleen wanneer RDJ-Nails wettelijk of door een rechterlijke uitspraak verplicht wordt informatie te verstrekken aan derden.

 November 2025/November 2026